Per organizzare ogni evento, si individua il gruppo di professionisti e aziende da coinvolgere operando una meticolosa pianificazione dell'intero intervento, senza lasciare nulla al caso e prestando la massima attenzione anche al più piccolo dettaglio.
Avvalendosi di personale competente, il servizio parte dallo sviluppo del concept per poi passare alla progettazione dell'area da allestire e alla realizzazione dei disegni e delle planimetrie operative per la determinazione di spazi operativi, spazi per meeting e workshop, creazione di stand e corner, realizzazione di box di servizio, palchi, bouvette e aree ristoro.